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選擇企業管理軟件應該參考什么

返回列表 來源:SaaS之家 發布日期: 2019-05-23

  在IT技術及互聯網日新月異的今天,企業管理軟件對于所有企業的經營管理者及大多數員工來說,都不會陌生。為保證企業的健康穩定運行,適應持續擴大的經營生產規模,提高管理水平,提升經營效率自然成為老板最急迫的期望和要求,企業管理軟件更是為現代企業的經營管理者所青睞。

  企業管理軟件是以企業管理需求為基礎,以IT技術為支撐,為企業提供數據信息及智能化應用的管理工具和辦法,包括CRM、ERP、OA、HR、MES、EAM、PDM、SCM等。但面對市場上眾多的管理軟件,企業該如何選擇卻是一件很頭疼的事情。

  下面我就根據我對管理層的訪問所得到的一點認識和體會談談中小型企業如何選擇合適的管理軟件,僅供參考!

  

小公司要怎么選擇合適的企業管理軟件?


  1.了解管理軟件的功能特征,根據企業需要重點解決的問題進行識別和選擇

  1) ERP(企業資源計劃)

  企業資源就包括廠房、生產線、加工設備、檢測設備、運輸工具等,ERP就是通過網絡技術,將這些資源的信息整合在一起,以便公司采取更加合理的決策。其模塊包括MIS系統(用于記錄大量數據)、MRP系統(根據市場需求預測和顧客訂單制定產品的生產計劃,可確定物料需求量和需求時間等)。

  ERP功能繁多,涉及面廣,將企業的各種資源都納入管理。不同公司的ERP的側重點會有所區別。

  2)MES(制造執行系統)

  通過PLC程控器、數據采集器、條形碼、各種檢測儀器等對車間作業進行現場控制,很多MES管理軟件都會與工業設備、通過工控技術進行實時數據采集,再上傳給ERP系統進行業務狀態改變和業務指令處理。

  MES可以實現生產調度、制造管理、質量管理、設備管理、文檔管理、庫房管理、物料批次跟蹤等模塊。聘馳科技利用二維碼技術,將MES系統碎片化,把各個模塊碎片化,企業可根據自己的需要引入某個模塊,這是輕量級MES 系統發展的新思路。

  3)CRM(客戶關系管理)

  企業可通過CRM系統更全面的了解客戶的需求,挖掘更多的潛在客戶資源,對客戶的信息進行有效的管理和開發,降低銷售成本。幫助銷售人員更多的跟進自己的目標客戶,避免客戶的流失。其最終目標是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉為忠實客戶,增加市場份額。

  企業首先明確自身急需要解決的問題是哪個版塊,然后針對性對軟件進行了解,根據問題所在、資金投入、人員素質等考慮最合適的管理軟件。

  

小公司要怎么選擇合適的企業管理軟件?


  2.根據企業經營規模和發展趨勢,選擇合適的管理軟件

  企業管理信息化、智能化是企業發展的必由之路,但不同的企業有不同的業務流程、規模和需求,不同規模的企業選擇管理軟件的立足點和出發點也有差別。通常大型企業會選擇定制,因為市面上的軟件,或多或少不滿足他們的要求。

  所以,一般會建議中小微企業選擇性價比高,功能不過于龐大的標準軟件產品,能適應和滿足日常業務流程就好。

  為了適應當前移動互聯網的發展趨勢,建議優先選擇基于B/S架構或CBS混合架構的軟件產品。當然,也不是C/S架構不可以選擇,但應當做好向B/S架構逐步過渡的準備。

  3.掌握一些選擇企業管理軟件的訣竅,能夠幫你做到事半功倍

  1)選擇簡便易用、帶有操作說明,甚至可以實現模塊化功能操作的軟件。這樣的軟件不僅能夠節省你的培訓成本,更能保證你的員工好用、愛用、多用;

  2)選擇部署方便、搭建速度快的軟件。這會幫你節省很多的時間成本、人工成本與機會成本,更能讓你早用早得利;

  3)帶有自定義功能、支持功能擴展的軟件。不同企業的業務不同,需求也不同,自定義功能越強大,操作越簡單越好,它能幫你實現很多個性化的需求。同時,企業都是在不斷的發展壯大中,其管理需求也會隨之增加。一款好的管理軟件,除了操作方面容易上手之外,還需要能夠緊隨企業發展的步伐,提供二次開發,擴展更多的功能,以滿足企業不同發展階段的不同需求。像那種不能提供二次開發、無法實現應用功能擴展的軟件一般無需考慮。

  4)選擇口碑好、成熟度高、有成功案例的軟件。這個應該不用多說吧!口碑是較好的證書;成熟的,會讓你少走彎路;成功案例能體現更多的實力保證。

  5)選擇服務完善、實施及二次開發能力強的軟件企業。“三分軟件,七分服務”,一款好的軟件若是沒有比較完善的服務體系,就相當于你只買了個單機版軟件,能看不能用。服務好的軟件商,從售前、售中、售后都是有專門對口的咨詢顧問全程協助,從軟件的實施培訓,后期的日常維護等一系列服務都是非常到位的。同時,選擇具有較好二次開發能力的軟件服務商,也能保證持續的升級和較好的服務水平;

  4.樹立正確的軟件應用意識和理念,盡量避免花冤枉錢

  1)選定制軟件。對產品設計的認知到位,需求精準,定制化軟件開發能獲取精準客戶,提高企業效益。

  2)不用選排名前三的品牌軟件。前三的品牌軟件不會為你而定制化,并且花錢多,分配給你的服務時間也不會更多,未必比知名度小的軟件有更多的關注和耐心。

  3)不是規模越大的軟件商,產品與服務越好。相比大型的軟件供應商,中小型軟件供應商就好比特種部隊,小而精,非常適合中小企業和個性化項目,且總體報價與服務成本都會比大部隊低,更實在也更有效率,并且因機會相對少而客觀上對每個更專注,專業能力更強。

  4)不是功能越多越好。事實上功能多的軟件并不一定實用,很多企業引入功能多的ERP后,發現操作復雜,員工不想用,真正用的功能沒幾個,最終花錢買了擺設。


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