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辦公管理系統提升了企業內部管理的規范化

返回列表 來源:SaaS之家 發布日期: 2019-05-13

  辦公管理系統市場繁榮的背后是同質化非常嚴重的oa管理軟件產品。差異化定位已成為OA協同軟件市場發展的必然趨勢,歷經不斷的變革與創新,OA正朝著移動化、社交化、個人化等方向迅速發展。很多人不禁還會產生這樣一個問題:移動OA和社交化化趨勢是否會減弱了企業oa軟件的管理屬性?

  其實,盡管oa管理軟件可能朝著多方位、不同方向發展,但企業oa軟件的本質不會改變,那就是優化以工作流為核心的管理,進而提升工作效率。像現在九思、軟通動力、東軟等主流辦公管理系統多是運用PDCA質量管理理論而設計,創新固有的OA模式,遵循“簡單、適用”的人性化設計理念,通過計劃管理、目標管理、執行及考核等手段,實現快速管控、統一管控、快速追蹤和評價打分的工作計劃管理閉環,完善企業內部數據分析和統計機制,強化業務工作的批審和報告流程。

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  未來,可能oa管理軟件的管理理論被更新,但辦公管理系統無論OA向著個性化和差異化的哪個方向發展,是社交化的整合業務上下鏈條還是移動化的虛擬辦公,其根本目的無非就是一個“提高工作效率”,這個目的是毫無爭議的。現在絕大多數企業oa軟件的駕駛艙就可以實現在辦監控,輕松監控流程的審批停滯在那個環節、那個部門、原因在那里、執行花費多長時間等等,實現業務的有效反饋,其目的就是為了來強化管理。

  那么,就產生了另一個問題,如何在移動碎片化和社交化的辦公環境中實現監控與管理?

  其實,這點完全不用擔心。無論社交化還是移動化,隨著企業應用數量的不斷增多,企業需要建立移動門戶來統一管理,實現數據的聯動和更方便、快捷的應用操作,而oa辦公管理軟件平臺無疑是較好的選擇。現在的主流OA多數協同平臺型的系統,有著豐富的集成性能與接口特性,可以實現多系統的數據整合和平臺對接,搭建企業專屬的企業信息化管理平臺,使企業信息化系統形成無縫連接的整體,提升了企業內部管理的規范化、體系化。

  在未來,企業oa軟件的多方向發展,對oa系統平臺這個“大平臺”而言,就仿佛增加了幾個功能組件。辦公管理系統平臺強大的兼容和對接能力,完全可以適應多系統、、多維度、跨業務的橫向與縱向的數據處理和流程監控,幫助管理者在移動碎片化和社交化的辦公環境中實現監控與管理。


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