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在線辦公系統是基于Web的綜合辦公系統

返回列表 來源:SaaS之家 發布日期: 2019-04-19

  在線辦公系統是基于Web的綜合在線辦公系統,他具有靈活性、穩定性、高度安全性和可擴充性,以作業流技術為中心,為黨政機關和大中型企業供給了標準、完好的日常事務主動化處理和無紙化作業。作業體系是基于B/S(瀏覽器/服務器)模式,體系軟件和數據集中存放于服務器中,軟件的裝置與升級在服務器上進行,不影響用戶的運用,用戶只通過瀏覽器就能完結一切辦理功用;一切的作業基于瀏覽器,裝置、運用、訓練、保護非常簡略。

  (一)全方位事務處理

  功用涵蓋了人事、作業流程、檔案辦理與公函流轉、資源分配、會議、信息溝通等各方面,能擔任單位日常的大多數事務,并具體到職工個人化的日常作業需求如個人通訊錄、電子信箱等;

  (二)提高團隊效率

  可保證隨時隨地處理重要事務,主動提交、發放與辦理各類文檔;對重要環節會以文字、聲響等多媒體手法主動提醒;相關領導可對作業進程了然于胸,隨時監控職工的作業進度;隨時隨地與職工成員溝通,敏捷查找文檔資料,同享公用資料和日程安排;

  (三)節省開支

  本作業體系無需在客戶端裝置雜亂的客戶端程序,低保護成本,一切模塊都支撐WWW操作,用戶運用瀏覽器即可在桌面環境下作業,簡略易用,節省訓練費用;一網互聯,削減貴重的會議、電話和郵政、交通等開支;

  (四)具體的權限分配

  多層的安全操控機制保證用戶只能運用賦予了授權的資源;能夠對不同權限的用戶、作業請求,智能地定義作業流程和商務流程,供給了任務具體到個體的機制,用戶能夠看到歸于自己責任范圍內的待處理事務;

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  (五)緊密的安全體系

  本在線辦公系統不僅供給了緊密的權限分級辦理體系,不同操作者只能對自己權限范圍內的作業進行操作,而且對重要的操作過程進行了記載跟蹤

  (六)WWW風格界面

  體系在規劃過程中,充分考慮了職工的計算機應用水平緩作業習慣,采用了WWW風格的界面規劃,整個體系界面友愛、美觀,運用方便;大大降低了對運用者計算機知識的要求,界面簡略,易學易用;

  (七)可定制的作業流程

  軟件供給的作業流體系采用了組件化規劃和通用作業流的思維,用戶能夠依據本單位的組織機構和實際的運行模式,定義作業流體系運行的流轉規則和各種批閱的流程,還能夠依據實際情況定義文件格局,使得整個體系徹底合適用戶的實際情況;


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