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移動辦公軟件完成一個集成的辦公環境

返回列表 來源:SaaS之家 發布日期: 2019-04-19

  移動辦公軟件(OA)體系可應用于政府機關、企事業單位。其意圖主要是完成一個集成的辦公環境,讓一切作業人員可以利用網絡完成協同作業和常識辦理。移動辦公軟件(OA)體系主要包含以下幾個方面:

  ◆ 樹立內部通訊平臺。使組織內部的通訊和信息溝通便利通暢。

  ◆ 樹立信息發布平臺。在內部樹立一個有用的信息發布和溝通的場所,例如電子布告、電子論壇、使內部的規章制度、新聞簡報、技術溝通、布告事項等可以在企業或機關內部職工之間得到廣泛的傳達,使職工可以了解單位的發展動態。

  ◆ 移動辦公軟件完成作業流程的自動化。這牽涉到流轉進程的實時監控、盯梢,解決多崗位、多部門之間的協同作業問題,完成高功率的協作。各個單位都存在著很多流程化的作業,例如公函的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的作業,經過完成作業流程的自動化,達到可以規范各項作業,提高單位協同作業的功率的意圖。

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  ◆ 完成常識辦理。使各類文檔(包含各種文件、常識、信息)可以按權限進行保存、共享和使用,并有一個便利的查找手法。為樹立學習型組織打下根底。

  ◆ 輔助辦公。就是指完成會議辦理、車輛辦理、物品辦理等日常事務自動化辦理。相關閱讀:移動辦公軟件具有添加、編輯、刪去等管理權限

  ◆ 信息集成。每一個單位都存在很多的業務體系,如購銷存、ERP等各種業務體系,信息源往往都在這個業務體系里,辦公自動化體系應該跟這些業務體系完成很好的集成,使相關的人員可以有用地獲得全體的信息,提高全體的反應速度和決議計劃能力。


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