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在線辦公軟件采用三層架構開發有什么優勢?

返回列表 來源:SaaS之家 發布日期: 2019-04-16

  合強iOA在線辦公軟件V4.0是合強軟件的經典產品,依據多年開發辦公自動化軟件的經驗,從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型,基于IBM公司Lotus Domino群件平臺,并利用Java技術和組件技術,采用三層架構開發的辦公自動化系統。

  新版產品全面解決了因為客戶系統使用微軟新版Windows 7、IE瀏覽器7.0或8.0和Office 2007,引起的功能兼容性問題。另外,合強控件獲得了美國VeriSign公司的權威認證,用戶安裝和使用合強控件將更為方便。此外,新版產品也在系統性能上有新的改進,全面支持手機辦公。

  在線辦公軟件適用于黨政機關、公眾事業單位和大中型企業的辦公自動化系統建設,可以幫助用戶單位快速建立起一個彈性、靈活、安全、可靠的電子化協同辦公與知識管理環境。該產品歷經眾多用戶單位的實際應用和合強公司的不斷改進,是一個邏輯嚴密、細節完善的成熟辦公自動化系統

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  在線辦公軟件組成

  產品特點

  靈活的自定義功能,滿足個性與變化的需求

  將辦公應用中個性和變化的要素轉化成軟件中的自定義功能,組織機構、表單格式、工作流程、訪問權限、打印格式、統計等全面提供自定義,自定義項目豐富,能夠很好的滿足各類單位現在和未來的辦公自動化需求。

  采用多種主流技術,提高系統整體性能

  產品基于IBM公司的Lotus Domino群件平臺,利用Java技術和組件技術,采用三層技術架構,多種技術相結合為用戶打造高安全、高可靠和直觀易用的辦公系統。

  簡單易用:實現快速部署,輕松辦公

  向導式系統安裝,一次性就可完成系統的安裝、簽名、初始化等全過程。系統管理員經過短期培訓即可完全掌握系統的安裝、定制與管理。符合日常辦公習慣的界面和操作,使用人員了解系統中的相關辦公設置就可以應用系統進行辦公。相關閱讀:移動辦公軟件滿足房地產集團企業的日常根底作業事務協同

  多層次的安全設計,為辦公自動化提供保障

  系統提供了用戶名+密碼身份認證、用戶身份鎖二次認證、分布式權限分配機制、數據庫安全性、表單安全性、文檔安全性、域安全性和系統加密鎖等多層次的安全設計,確保用戶辦公自動化系統的安全運行

  主要功能

  1、工作流轉

  ◇ 公文處理

  實現公文處理的電子化和自動化,提高公文處理的效率。收文處理流程實現對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等處理。發文處理流程實現對發文的擬稿、核稿、會稿、審稿、簽發、編號、排版、校對、打印、分發、歸檔等處理。

  文件修改痕跡保留。系統集成Word和WPS作為文件編輯工具,在發文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。

  提供文件自動編順序號、公文登記簿和紅頭文件套打等功能。

  ◇ 日常審批

  單位中各項日常審批工作(如:請示報告、工作交辦、電話記錄呈閱、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等等)均可定義成流程,通過網上進行流轉辦理,辦理結束自動提醒相關人員并將文檔歸檔到相應的文件庫中。

  ◇ 流轉監控

  相關領導可以實時監控各項工作的進展情況,并可以進行催辦和特送。

  ◇ 表單和流程自定義

  可根據本單位的實際辦公需要自定義辦公表單格式和處理流程。

  2、 文件管理

  ◇ 可以根據需要設置文件庫

  用戶單位可以根據實際需要設置文件庫,文件庫可用于保存流轉結束的文件,也可用于存儲各種日常文件。在文件庫中可以設置文件夾,文件夾可以多級設置,文件存放在末級文件夾中。

  ◇ 文件庫中提供多重訪問權限控制

  文件庫權限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件庫權限向下遞延到文件夾。

  文件夾權限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件夾權限向下遞延到下級文件夾。

  文件的訪問受文件夾權限控制,管理者還可進行文件級訪問權限設定。

  用戶單位可以根據實際需要設置有效的文件訪問權限,確保單位中的文件按權限進行管理和訪問。

  ◇ 文件格式自定義

  文件格式可以自定義,文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的附件。

  3、 信息發布

  ◇ 電子公告

  可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統。

  ◇ 在線新聞

  在線新聞用于單位內外部新聞的發布,發布人由系統管理員設置,近期新聞同時在主界面的左下角滾動顯示。

  ◇ 電子論壇

  為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據需要可以發起并創建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。

  4、內部通訊

  ◇ 電子郵件

  郵件系統為每一個辦公用戶提供了一個標準郵箱,可用于收發內部郵件,也可用于收發外部郵件。

  ◇ 在線短信

  可以即時感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

  ◇ 手機短信

  可發送手機短信,當重要工作到達時以短信形式將通知發送到非在線用戶手機中,確保重要事件的及時通知。

  5、檔案管理

  ◇ 實現文檔管理的一體化

  檔案管理系統對單位中的各類文件進行統一管理。文件流轉處理完畢歸檔到相應的文件庫中,文件庫中的文件還將定期歸檔到檔案管理系統中。歸檔到檔案管理系統中的文件由檔案管理員進行整理和管理,使用人員可以查詢檔案目錄和提交借閱申請單,借閱申請單經過檔案管理員確認后,借閱者就可以在辦公系統中直接閱覽所借的電子檔案。

  ◇ 符合國家檔案管理規范

  檔案管理系統嚴格遵循國家檔案局頒布的檔案工作標準,支持文書檔案歸檔新規則。實現對電子檔案和實物檔案的全面管理,功能涵蓋檔案業務處理的全過程,包括檔案收集、整理、編目、組卷、立卷、保管、銷毀、統計、保存價值鑒定、檢索、編研、開發利用等工作。系統支持手工組卷,輔助組卷、自動組卷,并可實現案卷文件調整、排序、分卷、合卷等功能, 對已有的案卷號、件號等各種檔案管理序號可以自主修改和重新排序,對重號、錯號自動校驗,系統還可以打印出檔案管理所需的各種目錄。

  6、輔助辦公

  ◇ 會議管理

  提供會議室安排、會議計劃和會議紀要管理等功能。

  ◇ 日程安排

  提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

  ◇ 活動安排

  提供領導活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

  ◇ 電子刊物

  實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物。刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊,并在網上發布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。

  ◇ 資源管理

  提供單位內各類可共享資源的分類與登記、使用狀態查詢、資源預約申請、審批與調度等功能,實現網上資源管理與提高資源利用率。

  ◇ 物品管理

  提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領用信息查詢、物品領用申請與審批、物品發放與報損等功能。

  ◇ 車輛管理

  提供車輛資料登記、車輛狀態網上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調度等功能。

  ◇ 圖書管理

  提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。

  ◇ 人事管理

  提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能,可方便進行查詢和報表輸出。

  ◇ 信息采編

  提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發布與查閱功能。

  7、系統定制

  ◇ 組織機構

  設置本單位的組織機構,包括部門設置、崗位設置和人員設置,以及各部門、各崗位職能的描述。組織機構是系統進行工作管理和權限分配的基礎。

  ◇ 表單定制

  系統管理員可以根據單位業務需要自定義表單。表單定制功能強大,能夠支持實際業務中各種表單格式的定義。

  ◇ 流程定制

  系統管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位業務需要的各項工作流程,自定義項目豐富,可以很好地滿足組織中各種工作處理的需要。流程定制包括:流程定義、環節定義和流向定義三個步驟:

  [流程定義]: 對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫,以及可以應用該流程創建新工作的人員等基本屬性進行定義。

  [環節定義]:對流程中各個辦理環節的名稱、辦理人員和辦理權限等進行定義。辦理人員:可選擇具體的崗位或人員,也可設定成由上一環節指定或由文檔中的某個域指定,并提供“只需其中一個辦理人辦理”或“需全部辦理人共同辦理”等輔助選項;辦理權限有:◎允許編輯文檔 ◎允許填寫意見 ◎允許查看意見匯總 ◎允許跟蹤后續辦理過程 ◎允許退回 ◎允許分發文檔 ◎允許打印文檔等,并可用控制變量控制各個環節能夠看到或編輯的文檔域;還可設定:新工作到達時在線短信提示和不在線時手機短信通知。

  [流向定義]:對流程中各個環節的流向進行定義,可定義直流、分支、條件分支、協辦、循環和進入新流程等功能,滿足各種類型流程處理的需要。

  自由流程:系統還提供了一種自由流程應用模式,在現實中有些工作無法用規范化的流程運轉,這時可將這類工作定義成自由流程,無須定義流向,這樣工作就可以在各個環節之間自由流轉,完全由辦理人根據具體情況來決定下一步流向。

  ◇ 字典庫

  對常用的數據字典、辦公用語、流水號和打印模板等進行定義和維護。

  8、系統維護

  系統維護中提供了安裝系統、升級系統和刷新權限的工具,還可以在此查看流轉日志。

  9、配套產品

  ◇ 用戶身份鎖

  對“用戶名+口令”系統登錄方式的一種補充,提供辦公系統登錄時進行二次身份認證的安全保障措施,確保重要用戶身份安全。

  ◇ 電子簽章

  電子簽章由簽章功能組件、印章管理模塊和印章鑰匙盤組成,經授權的用戶可以在文檔中加入印章或個人手寫簽名。支持單簽、多簽、會簽等多種簽名方式。

  ◇ 手機辦公

  支持各種主流款式的手機,包括iPhone手機。手機辦公系統包含手機辦公服務器和手機辦公客戶端。手機辦公服務器與OA系統安裝在同一個服務器上,手機辦公客戶端安裝在用戶手機上。手機用戶只需安裝手機辦公客戶端,即可通過無線網絡登錄服務器訪問系統,實現移動辦公,大大提高了辦公效率。同時,手機辦公系統還附帶手機微博、在線投票等時尚功能


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