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合強在線辦公軟件基于當前業界主流的J2EE架構

返回列表 來源:SaaS之家 發布日期: 2019-04-16

  合強在線辦公軟件是合強軟件總結數千家用戶企業的辦公自動化經驗,基于當前業界主流的J2EE架構和移動互聯網技術,精心設計開發的辦公自動化系統。產品通過提供實用的辦公應用,深度滿足企業的辦公自動化需求;重點解決了中小企業辦公管理方方面面的要求,是一套易用、穩定、性價比高的辦公自動化管理工具。

  系統功能

  產品特點

  主流技術架構

  系統基于當前業界主流的J2EE技術架構開發。采用該架構開發的信息系統具有穩定的可用性,能夠滿足全天候運行。

  完全瀏覽器操作

  系統安裝完成后,全部操作均通過IE瀏覽器進行,辦公人員通過IE瀏覽器使用系統,系統管理員通過IE瀏覽器進行系統的定制與管理。

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  可視化表單定制

  獨創的可視化表單定制界面,直觀、易學、易用,解決了表單定制難以掌握的問題,同時還提供了表單預覽、表單導出和表單導入功能,用戶單位可以輕松定義自己需要的各種工作表單,不斷深化OA應用。

  向導式流程定制

  通過對自定義項的選擇和打勾就可以快捷地完成工作流程的定義,流程的自定義項目豐富,可以很好地滿足企業中各種工作處理的需要。

  這里還提供了一種自由流程定義模式,在現實中有些工作無法用固定的流程運轉,這時可將這類工作定義成自由流程,自由流程無須定義流向,工作可以在各個環節之間自由流轉,完全由辦理人根據具體情況來解決下一個辦理環節。

  全面提供自定義

  系統中組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問和操作權限、打印格式、統計分析等全面提供用戶自定義,自定義項目豐富,不僅能夠滿足企業現在的應用,還可適應企業未來的發展。相關閱讀:翰凌移動辦公系統架構Web之上

  運行速度快

  系統設計全面貫徹“均衡負載、效率優先”原則,在大用戶量和大文檔量時,仍然具有良好的響應速度。

  全面的信息安全

  系統提供了全面的信息安全控制框架,并經過嚴格的測試和大量用戶長期的使用驗證。

  靈活的統計分析

  提供可自定義的統計分析,可以靈活的進行統計分析和數據挖掘,并可將結果導出到EXCEL表中。

  融合通信應用

  可以直接聯接企業郵箱,在辦公系統中接收和發送外部電子郵件

  主要功能

  工作處理

  實現工作處理的自動化

  企業中的各種協同工作和日常審批(例如:請示報告、工作交辦、合同管理、績效考核、項目管理、出差審批、采購審批、報銷審批、請假等等)均可定義成表單和流程,通過網絡進行流轉辦理,辦理結束自動通知相關人員,并將辦理完的文件歸檔到相應的文件庫中。

  工作流轉支持表單自定義、流程自定義、各個環節辦理權限控制、文件流水號和文件套打。具有查看流轉歷史、查看意見匯總、跟蹤后續辦理過程、流轉監控和委托辦理的功能。

  資料管理

  實現文件和知識管理的自動化

  企業可以規劃自己的文件管理體系,根據實際需要設置文件庫(例如:審批件庫、財務報表、規章制度、公共信息、行政事務、合同文件、銷售部資料、采購部資料、技術部資料、質量管理、下載資料等等)。

  文件庫屬性有只讀庫和可編輯庫。只讀庫用于保存流轉結束的文件,可編輯庫用于存儲各種日常文檔和知識。文件庫中可以多級設置文件夾,文件存放在末級文件夾中。文件庫和文件夾均可設置嚴格的訪問控制權限,充分保證企業中的文件和知識按權限進行管理、共享和利用。

  信息發布

  電子公告

  提供一個企業和各部門發布公告的場所。

  電子論壇

  提供一個內部交流和討論的空間,可根據實際需要設置相應的版塊,分別對各類問題進行交流討論。

  內部通訊

  電子郵件

  用于內部辦公中的郵件收發,并具有接收外部郵件賬戶和發送外部郵件的功能(同outlook)。

  在線短信

  用于實時交流、留言和提醒,還可以感知用戶是否在線。

  輔助辦公

  日程安排

  提供個人日程安排、共享日程安排、日程提醒、萬年歷等功能。

  通訊錄

  用于記錄收集到的名片信息,并可分組、共享。

  物品管理

  提供物品的入庫、庫存和出庫管理,具有物品領用申請與審批功能,并可以進行各種查詢與統計。

  考勤管理

  考勤記錄將顯示在日歷表上,每個人可以看到自己的全部考勤記錄。

  人事管理

  提供在職員工檔案、離職員工檔案、勞動合同檔案、獎懲記錄及培訓記錄等功能,提供人事管理員設置、合同到期提醒、組合查詢和報表輸出等相關功能。

  客戶關系管理

  客戶信息按照線索、客戶、聯系人、商機、報價單、訂單、活動等七種類型進行記錄。

  系統定制

  系統定制

  系統管理員可在此設置本企業的組織機構,定制本企業的工作表單和流程。可視化的表單定制界面和向導式的流程定制界面,使管理員可以輕松定制表單和流程,并且不容易出錯

  基礎數據

  基礎數據

  可在此設置辦公中的一些常用元素,辦公中就可以直接調用這些元素。這些元素包括:常用意見、數據字典、文種流水號和打印模板等


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