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移動辦公系統能夠方便快捷地共享信息

返回列表 來源:SaaS之家 發布日期: 2019-04-10

  移動辦公系統就是采用Internet/Intranet技術,以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口,使企事業單位內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。在基礎OA的應用上,可供企事業機構自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。

  移動辦公系統應用價值

  對于管理者而言

  提供行為記錄、資源呈現視圖,使管理看得見摸得著,決策準確方便,降低成本

  完善的知識沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類歸檔),能夠幫助企業解決隱性知識的傳承與共享,以及工作經驗的傳遞,讓企業知識資產不斷增值

  提供工作流的多種查詢方式,便于監督檢查,跟蹤工作

  郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結合的方式,提供有效的備忘機制

  所有事務都能形成待辦事宜,并在客戶端不斷提醒的事件驅動機制,保證了工作的有效推進

  通過崗責體系提高企業管理的規范性,強化了企業“先做強再做大”的原則

  培養學習型的組織,讓管理者無需在三令五申的言傳身教,降低了培養新人和經驗傳播的成本

  工作交接的規范性和方便性,大大降低因人員流動和團體擴張帶來的工作失誤及資源流失

  合理安排個人時間,提高工作計劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。

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  對于執行者而言

  溝通、匯報、申請都方便了,直接用工作流就能完全處理,無需再到處找領導

  個人工作管理有序了,通過待辦事項、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書。推薦閱讀:飛宇信OA辦公系統基于B/A/S三層體系結構構建

  工作配合方便了,無論是部門內部還跨部門協作,都可以使用工作流來解決

  信息查找方便了,首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易

  完善的知識體系幫助新人快速融入工作,進入狀態

  科學的工作成果管理體系,將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心,客觀的展現員工的個人業績。


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