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進銷存軟件對管理效率的提升作用

返回列表 來源:SaaS之家 發布日期: 2019-04-02

  該體系合適中小型企業的,可對進貨、出售及庫存進行綜合辦理的一款辦理軟件。進銷存軟件鑒于現今企業庫存呈現的多種狀況,設計了事務辦理、進貨辦理、出售辦理、庫存辦理、結算辦理、報表中心及根底設置模塊,基本上能夠滿意中小型企業對進銷存的辦理;該軟件在操作上簡略、便利,在數據計算便利精確、明細,在自定義方面多元化一,對進步企業的辦理功率起到了必定的效果,是企業抱負的進銷存辦理軟件。

  主要功用:

  進銷存辦理包含進貨辦理、出售辦理、庫存辦理、結算辦理、報表中心、根底設置等功用模塊。具有以下功用特點:

  1、進貨辦理:對貨品收購訂單進行擬定、批閱;對供貨商供貨進行收購開單并掛號入庫信息;對收購訂單、收購開單記載進行修正、刪去、查詢、導出Excel并打印。

  2、出售辦理:對貨品出售訂單擬定、批閱;對貨品出售出庫出售開單并掛號出庫信息;對出售訂單、出售開單記載進行修正、刪去、查詢、導出Excel并打印。

  3、庫存辦理:本模塊包含克己品入庫辦理、領料辦理、退料辦理、庫存盤點、庫存預警及庫存計算。

  1)克己品入庫:對企業克己產品進行入庫掛號、對入庫信息進行修正、查詢及打印。

  2)領料辦理:對生產所需物料進行領料出庫掛號、領料信息修正、查詢及打印。

  3)退料辦理:對領料出庫的貨品進行二次交還再入庫信息掛號、退料信息修正、查詢及打印。

  4)庫存盤點:對貨品庫存數量進行定期盤點,及時更正由于誤差造成的庫存數量上的不符。

  5) 庫存預警:自動將庫存貨品數量與貨品初始設置的庫存、最小值進行比照,計算超額貨品、缺少貨品的信息,直觀、明晰的顯示出來,為擬定收購方案提供根據。

  6) 庫存計算:對貨品的庫存狀況進行具體計算,便于事務員檢查貨品的庫存狀況。

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  4、調撥辦理:在不同倉庫間調撥貨品,通過貨品調撥功用,加快物流周轉速度,確保分銷事務順利進行。

  5、庫存盤點:能夠定期盤點庫存,若有收支,樹立盤點清單,平衡庫存。

  6、結算辦理:對收購收貨付款信息進行計算、出售收款信息進行計算,對付款、收款信息進行修正及查詢,便于財務部分對事務往來上的賬款進行檢查。

  7、報表中心:包含收購報表、出售報表、庫存報表及結算報表,能夠計算任意時刻段的貨品收購信息、貨品出售信息、貨品收發存信息及客戶付款、供貨商收款信息。

  8、根底設置:包含用戶設置、客戶設置、供貨商設置、貨品檔案、流程設置和審閱渠道等,實現對體系進行強大自定義功用。

  體系功用特征:

  1) 基于Internet技能的辦理形式

  使用互聯網的技能和規范,如TCP/IP通信協議,WWW技能規范等,為企業樹立內部的信息辦理和交換渠道,極大進步了企業的辦理功率,推動企業辦理水平再上新的臺階,進而極大地改進企業的競爭力。

  2) 事務流程愈加合理、體系化

  將事務流程按照部分辦理職能進行區分,突破了單部分信息化處理的形式,著眼于將整個企業集團范圍內的事務流程操控愈加體系化、合理化,企業運作功率因而得到極限的進步。推薦閱讀:OA辦公系統具有完善的痕跡保留功能

  3) 操作上簡略、便利

  該體系在操作方面是十分簡略、便利的,基本上都是靠挑選來實現的,這種特性尤其體現在物料的選取方面,在大量物料數據面前,只是做幾次挑選就能夠選出想要的物料信息,為客戶節省了時刻,進步了工作功率。

  4) 多元的自定義該體系在數據使用方面提供了多元的自定義

  用戶能夠在體系的根底設置模塊,設置符合自己的信息,例如,數據字典,對體系常用的數據進行一致設置;流程設置,能夠隨意設置審閱事務的審閱流程(是否參加審閱)。

  5) 體系聯系緊密、合理,流程明確

  該體系各模塊的聯系是緊密、合理的,尤其是入庫、出庫、調庫和退庫與庫存計算的聯系是十分緊密的,庫存數量是不斷隨著其它操作的進行而不斷改變的,從而確保了庫存數量的精確、無誤。盡管體系模塊之間聯系復雜,但整個操作流程是明晰、明晰的。

  體系效益:

  以滿意中小型企業對庫存的辦理;該軟件在操作上簡略、便利,在數據計算便利精確、明細,在自定義方面多元化一,對進步企業的辦理功率起到了必定的效果,是企業抱負的進銷存辦理軟件。


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