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OA辦公系統處理方案應該如何改進?

返回列表 來源:SaaS之家 發布日期: 2019-04-02

  1、體系概述

  OA辦公系統處理方案經過自主開發的準點協同政務作業體系,為用戶快速建立協同電子政務體系的歸納辦理渠道。以協同作業體系為辦理根底,完成行政作業的電子化協作;一起經過互聯網門戶,面向大眾快速供給政務信息、揭露網上事務批閱以及在線咨詢效勞。

  2、體系特征

  門戶化規劃,滿意政務揭露和效勞大眾的要求

  飛賽OA處理方案不只供給傳統的公函功用,還經過門戶化的規劃與外部門戶完成一體化辦理,經過政務信息揭露和網上批閱完成各級政府機關效勞大眾的功用轉變。豐富的自定義功用,滿意協同辦理的個性化需求

  因為協同作業體系觸及的內容非常廣泛,缺少共同的標準和規范,各單位無論在大模塊仍是小功用上的需求都不共同。例如:文件標簽的款式、編號的規則、成文的款式以及文件辦理的進程等多個環節都有自己單位的特征。

  飛賽OA作業處理方案為滿意這些個性化的需求,供給了大量的自定義功用,能夠按照每個單位的實際作業,快速定制出每個單位的個性化協同作業體系。嚴密的安全策略

  依據不同的安全級別要求,飛賽OA作業體系供給了包括數據加密存儲、VPN加密拜訪、網閘數據交流技能、CA身份認證、四維權限辦理 、入侵監測以及數據備份恢復等多種安全措施。豐富的公函接口,支撐業界多家主流檔案辦理軟件

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  飛賽OA檔案辦理都較為規范,很多單位都已經購買了專業的檔案辦理軟件。專業的電子印章處理方案,完全符合國家現行的電子簽名法

  公函的電子化必須要處理印章的電子化。飛賽OA作業處理方案嚴格按照國家電子簽名法規劃,供給了完整的電子印章處理方案,從技能方面處理信息傳輸進程中的證明信息簽發者身份以及檢測文檔的完整性、到達防篡改、狡賴,完成客戶應用體系中信息的安全、可靠傳輸。公函交流中心處理公函數據的電子化交流。推薦閱讀:泛迅企業OA系統實現分布式辦公

  飛賽OA作業處理方案為某些垂直型機關單位在體系內完成公函的電子化交流供給了公函交流中心功用,完成公函數據的上傳下達。在體系內完成公函電子化,節約了大筆公函印發費用。全面支撐墨客和方正兩大公函版式文件

  國內省部級黨政機關的公函首要采用墨客SEP和方正CEB兩種版式文件作為公函的成文格局,準點黨政機關行政作業處理方案很好的處理了與這兩種版式文件的集成和文件轉換。體系中經過領導簽發后的WORD文件經過轉換生成加密版式文件,最終經過蓋章后進行發送。收到的加密文件經過脫密后能夠進入收文流程,進行收文辦理程序。

  3、體系構架

  OA作業處理方案以協同辦理渠道為根底,經過常識辦理、作業流引擎、自定義渠道、權限辦理模型、門戶辦理等根底模塊為各級政機關建立政務內網和大眾外網。政務內網和大眾外網面向不同的目標供給不同的效勞功用,經過根底辦理渠道完成信息的共同辦理、事務批閱流程的表里聯通以及在線互動交流。   


   政務內網以公函辦理、常識辦理、會務辦理、信息報送、催辦督辦以及溝通交流為首要要應用,在滿意傳統的信息、公函、會議等中心作業的一起,供給一個整合協作的作業渠道,將原有分散的事務體系進行整合,使得各政府安排在同一渠道上傳遞信息、開展事務。   


   大眾外網經過互聯網為大眾供給政務揭露、網上就事等在線效勞,是公共行政部門對外宣傳、形象展示以及與社會大眾和政府交流、事務受理和咨詢的渠道和窗口。

  

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